Termini e regolamento di utilizzo

01Finalità

Il presente Regolamento disciplina le modalità operative e il comportamento degli Utenti di QnhLog.

Integra le Condizioni generali e si applica a piloti, proprietari, comproprietari, esercenti, ospiti, istruttori, allievi, scuole di volo, manutentori, officine, amministratori e altri soggetti autorizzati.

02Credenziali personali

Ogni account è personale.

È vietato:

• condividere password;
• consentire l’uso del proprio account a terzi;
• utilizzare credenziali altrui;
• creare identità false;
• impersonare altri;
• aggirare autenticazione e controlli.

L’Utente deve segnalare immediatamente accessi sospetti e utilizzare l’autenticazione a due fattori quando disponibile.

03Esattezza dei dati

L’Utente verifica i dati inseriti, importati o generati.

Devono essere controllati almeno:

• identità del pilota;
• data, durata e orari;
• partenza, arrivo e rotta;
• aeromobile;
• ruolo a bordo;
• ore e orametro;
• scadenze;
• qualifiche;
• documenti;
• manutenzioni;
• costi e quote;
• dati ottenuti con OCR, automazioni o intelligenza artificiale.

I controlli automatici non trasferiscono al Fornitore la responsabilità del dato finale.

04Registro voli e libretto personale

L’Utente deve:

1. inserire soltanto voli realmente svolti;
2. indicare il ruolo effettivo;
3. non alterare ore, date, aeromobili o rotte;
4. conservare gli originali richiesti;
5. verificare che l’esportazione sia accettata dal destinatario;
6. ottenere firme o attestazioni necessarie.

Salvo riconoscimento espresso dell’autorità competente, QnhLog non deve essere presentato come registro ufficialmente certificato o approvato.

05Uso durante il volo

QnhLog non deve distrarre il pilota o compromettere la sicurezza.

L’Utente rispetta procedure dell’aeromobile, istruzioni del comandante, regole aeroportuali e di campo, nonché disposizioni dell’autorità.

QnhLog non può essere l’unica fonte per decidere se iniziare, proseguire o interrompere un volo.

06Aeromobili e legittimazione

Chi inserisce un aeromobile dichiara di essere autorizzato dal proprietario, esercente o soggetto responsabile.

L’inserimento:

• non prova la proprietà;
• non modifica quote;
• non costituisce registrazione presso autorità;
• non attribuisce diritti;
• non sostituisce contratti.

Il Fornitore può sospendere modifiche in caso di contestazione.

07Gruppi e comproprietà

Gli amministratori assegnano permessi coerenti con gli accordi interni.

Calcoli di quote, costi e saldi:

• sono strumenti di rendicontazione;
• non costituiscono fattura;
• non costituiscono riconoscimento di debito;
• non sostituiscono la contabilità;
• non prevalgono sugli accordi scritti.

08Ruoli

QnhLog può prevedere ruoli quali:

• amministratore;
• co-amministratore;
• proprietario;
• comproprietario;
• pilota;
• ospite;
• istruttore;
• allievo;
• manutentore;
• responsabile di scuola o organizzazione.

Il ruolo nella piattaforma non certifica una qualifica professionale, aeronautica o tecnica.

L’amministratore revoca tempestivamente gli accessi non più autorizzati.

09Prenotazioni

Le prenotazioni hanno funzione organizzativa.

Prima del volo devono essere verificati:

• disponibilità reale;
• stato tecnico;
• autorizzazione;
• condizioni operative;
• titoli del pilota;
• copertura assicurativa;
• limitazioni del proprietario o dell’organizzazione.

Una prenotazione non costituisce autorizzazione al volo.

10Scuole e addestramento

Scuole e istruttori sono responsabili di:

• programmi;
• requisiti degli allievi;
• assegnazione degli istruttori;
• missioni;
• firme e attestazioni;
• registri ufficiali;
• rispetto delle disposizioni applicabili.

QnhLog non certifica automaticamente lo svolgimento dell’attività addestrativa.

11Manutenzione e idoneità

Le funzioni manutentive servono ad annotare interventi, ore, documenti e scadenze.

QnhLog non:

• determina autonomamente il programma applicabile;
• certifica interventi;
• abilita persone;
• rilascia riammissioni in servizio;
• dichiara aeronavigabilità;
• sostituisce manuali, bollettini o prescrizioni.

Proprietario, esercente, manutentore e soggetti responsabili devono verificare direttamente le fonti applicabili.

12Scadenze e notifiche

Le notifiche sono promemoria.

L’Utente resta responsabile anche quando:

• la notifica non arriva;
• il dispositivo è spento;
• l’e-mail finisce nello spam;
• l’app non è aggiornata;
• il dato iniziale è errato;
• il provider non è disponibile;
• la normativa cambia.

Per le scadenze essenziali devono essere mantenuti controlli ulteriori.

13Documenti caricati

Possono essere caricati soltanto documenti:

• leciti;
• pertinenti;
• non fraudolenti;
• privi di malware;
• utilizzabili legittimamente;
• rispettosi della privacy.

È vietato caricare documenti falsi, rubati, contraffatti o dati di terzi senza base giuridica.

14Anteprime e conversioni

Anteprime, miniature e conversioni possono differire dall’originale.

Prima dell’uso, invio o firma, l’Utente deve consultare il file originale e verificarlo.

15QR code e link pubblici

Prima della condivisione, l’Utente verifica quali dati saranno accessibili.

Non devono essere pubblicati senza necessità:

• documenti di identità completi;
• dati sanitari;
• credenziali;
• dati finanziari;
• informazioni eccedenti;
• documenti di terzi non autorizzati.

Il collegamento deve essere revocato quando la finalità termina o quando si sospetta una diffusione non autorizzata.

16Preventivi, richieste e pagamenti

Le funzioni amministrative non sostituiscono gli obblighi fiscali o contrattuali.

Chi emette un preventivo è responsabile di descrizione, prezzi, imposte, autorizzazioni e documenti fiscali.

Gli stati “pagato”, “approvato” o equivalenti devono essere verificati.

17Firme e approvazioni

L’Utente legge integralmente il documento prima di approvarlo.

È vietato:

• firmare per altri senza delega;
• usare credenziali altrui;
• alterare il documento dopo la firma;
• presentare una firma semplice come qualificata;
• alterare le evidenze tecniche.

Una modifica successiva può invalidare o separare l’evidenza di accettazione.

18Contenuti e condotte vietate

È vietato:

• commettere o agevolare illeciti;
• falsificare voli o manutenzioni;
• aggirare controlli aeronautici;
• violare diritti;
• diffondere malware;
• acquisire dati senza autorizzazione;
• molestare o minacciare;
• effettuare scraping massivo;
• interferire con l’infrastruttura;
• testare vulnerabilità senza autorizzazione;
• rivendere account;
• eludere limiti;
• pubblicare contenuti diffamatori o illeciti.

19OCR, automazioni e intelligenza artificiale

I risultati prodotti mediante OCR, importazioni, suggerimenti automatici o intelligenza artificiale devono essere verificati.

Possono verificarsi errori per:

• qualità dell’immagine;
• formati;
• omonimie;
• dati incompleti;
• cambiamenti delle fonti;
• errori di servizi esterni.

L’Utente è responsabile della versione salvata.

20Sicurezza

L’Utente deve:

• utilizzare dispositivi aggiornati;
• proteggere il dispositivo;
• evitare reti insicure;
• non installare software sospetto;
• verificare l’indirizzo del sito;
• segnalare richieste anomale;
• revocare sessioni sconosciute.

Le vulnerabilità vanno segnalate a [E-MAIL SICUREZZA] senza divulgarle prima che siano state gestite.

21Log

QnhLog può registrare eventi tecnici relativi a:

• accessi;
• modifiche;
• inviti;
• ruoli;
• esportazioni;
• firme;
• condivisioni;
• cancellazioni;
• operazioni amministrative.

I log sono trattati secondo l’Informativa privacy.

22Backup ed esportazioni

L’Utente esporta periodicamente dati con rilevanza legale, operativa o economica.

I backup interni sono destinati alla continuità generale e non garantiscono il recupero selettivo di ogni singola modifica.

23Segnalazioni

Chi contesta un contenuto indica:

• propria identità;
• dato contestato;
• motivazione;
• rapporto con il dato o aeromobile;
• eventuali documenti.

Il Fornitore può chiedere integrazioni, limitare temporaneamente il contenuto o richiedere l’individuazione dell’amministratore legittimato.

Non decide controversie sulla proprietà o sui crediti.

24Provvedimenti

In caso di violazione il Fornitore può:

1. avvertire;
2. chiedere correzione;
3. limitare una funzione;
4. revocare un link;
5. sospendere l’account;
6. rimuovere l’Utente dal gruppo;
7. risolvere il contratto;
8. informare l’autorità quando previsto.

Le misure devono essere proporzionate.

25Collaborazione

L’Utente collabora alle verifiche su sicurezza, titolarità, contestazioni e abusi.

La mancata collaborazione può giustificare il mantenimento di misure cautelari.

26Assenza di rapporto professionale

L’utilizzo di QnhLog non crea un rapporto di:

• mandato aeronautico;
• consulenza tecnica;
• manutenzione;
• istruzione di volo;
• assicurazione;
• rappresentanza;
• custodia;
• certificazione;
• controllo operativo.

27Aggiornamenti del Regolamento

Il Regolamento può essere aggiornato per ragioni normative, tecniche, di sicurezza o organizzative.

Le modifiche sostanziali vengono comunicate.

Quando necessario, viene richiesta una nuova accettazione espressa.

28Disposizioni finali

Per quanto non previsto si applicano le Condizioni generali, l’Informativa privacy e la legge italiana.

In caso di contrasto prevalgono le Condizioni generali e le condizioni particolari dell’offerta.